招人、留人、管人,這個(gè)快遞網(wǎng)點(diǎn)用“人”實(shí)現(xiàn)翻盤
日期:2022/12/27 11:49:59 / 來(lái)源:
“下午兩點(diǎn)直播,大家有什么想要了解的,可以來(lái)直播間問我。”
平均每月直播20場(chǎng)的“主播”王碩,還有另一個(gè)身份——中通快遞北京通州六部的負(fù)責(zé)人。2021年8月4日網(wǎng)點(diǎn)正式開業(yè),經(jīng)歷了前7個(gè)月不斷踩坑的虧損逆境,終于在今年4月實(shí)現(xiàn)回本盈利。如何做到翻盤?王碩給出的答案是:“把快遞網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)營(yíng)好的核心是人。招得人足,網(wǎng)點(diǎn)才能運(yùn)轉(zhuǎn);留得人久,網(wǎng)點(diǎn)才能穩(wěn)定;管得人強(qiáng),網(wǎng)點(diǎn)才能發(fā)展。”
招人, 流量是捷徑
“ 我之前在十里河附近開文玩店,疫情暴發(fā)后,各行各業(yè)都受到很大影響,包括我自己的店。”去年,王碩想重新找點(diǎn)事做,仔細(xì)對(duì)比了幾個(gè)行業(yè),最終將目光停留在快遞業(yè)。目前,網(wǎng)點(diǎn)每天收件量約300件,派件量8000件左右,比去年同期增長(zhǎng)20%。
得益于中通快遞總部對(duì)新網(wǎng)點(diǎn)的扶持政策,王碩順利度過第一個(gè)月。但對(duì)從來(lái)沒有接觸過快遞業(yè)的人來(lái)說(shuō),想把網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)營(yíng)好并沒有那么容易。新網(wǎng)點(diǎn)面臨的第一個(gè)坎兒就是缺員工,剛開業(yè)時(shí)網(wǎng)點(diǎn)有15個(gè)代派,王碩坦言用人成本高是造成前期虧損的主要原因之一。
開業(yè)3個(gè)月后,“雙11”旺季如約而來(lái),這一撥票量增長(zhǎng),并沒有給網(wǎng)點(diǎn)帶來(lái)太多收益,反而因人手不夠造成了大量不必要的成本浪費(fèi)。用王碩的話來(lái)說(shuō),“該花的花了,不該花的也花了,該省的卻沒省下來(lái)。”團(tuán)隊(duì)在派送環(huán)節(jié)問題不算大,但后勤方面有很大人員缺口。沒有人卸車、分揀,他就把家人都喊來(lái),父親卸車,妻子幫忙分揀,再迫不得已臨時(shí)高價(jià)雇小時(shí)工和代派。其中,最高的代派費(fèi)為每票2.7元,相當(dāng)于代派每送出1票,網(wǎng)點(diǎn)就要賠將近1元。“去年進(jìn)入11月,我一直到月底都沒回過家。一點(diǎn)不夸張地說(shuō),我每天就睡兩三個(gè)小時(shí),好像基本沒洗過臉。”回想起去年“雙11”,那種清晰的緊張感依然觸動(dòng)他的神經(jīng)。
王碩和妻子運(yùn)營(yíng)著一個(gè)有200多萬(wàn)粉絲的母嬰垂直抖音賬號(hào),對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)的強(qiáng)大傳播力他深有體會(huì)。能不能通過短視頻平臺(tái)給網(wǎng)點(diǎn)引流招人呢?王碩立即創(chuàng)建一個(gè)抖音賬號(hào),每天堅(jiān)持更新招聘視頻。從一開始評(píng)論區(qū)留言幾乎充斥質(zhì)疑聲“真的假的?你是中介吧”,到現(xiàn)在時(shí)常有信任的暖心話語(yǔ)“這老板人不錯(cuò),說(shuō)的都是真的”。王碩用一條條視頻,一次次直播,一個(gè)個(gè)快遞員的好評(píng)把賬號(hào)做起來(lái),視頻有了越來(lái)越多流量,更多的求職者找到這里。
截至目前,王碩的抖音賬號(hào)已有1.8萬(wàn)粉絲,發(fā)布了141個(gè)作品,共獲贊3.7萬(wàn),平均每個(gè)視頻有3萬(wàn)多播放量,能吸引40多個(gè)想去網(wǎng)點(diǎn)干快遞員的網(wǎng)友。王碩直播時(shí)不光是坐著聊天,還會(huì)給直播間的網(wǎng)友拍攝快遞員庫(kù)房分揀、外出派送、消費(fèi)者簽收等工作場(chǎng)景,有時(shí)也會(huì)帶他們看看宿舍條件。起到的效果是,有些新員工來(lái)到網(wǎng)點(diǎn),自己就能找到宿舍。還有一些在沒來(lái)之前就對(duì)網(wǎng)點(diǎn)派送區(qū)域和流程有一定了解,過來(lái)就能直接上手。
王碩發(fā)布的內(nèi)容成為網(wǎng)友了解網(wǎng)點(diǎn)和快遞行業(yè)的窗口,同時(shí)短視頻帶來(lái)的曝光度和流量助力王碩找到更多合適的員工。網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)有的快遞員、司機(jī)、客服都是王碩從抖音和快手平臺(tái)上招來(lái)的,有時(shí)他也為有急招需求的朋友網(wǎng)點(diǎn)提供一些用人資源,但前提是網(wǎng)點(diǎn)口碑好,最起碼能按時(shí)發(fā)工資。現(xiàn)在,網(wǎng)點(diǎn)人員短缺問題基本得到解決,用人成本降下來(lái)了。
留人, 靠譜是前提
招到人不是終點(diǎn),留住人才是目標(biāo)。長(zhǎng)期戶外作業(yè)、社會(huì)地位較低、勞動(dòng)報(bào)酬不確定、權(quán)益保障不完善等現(xiàn)實(shí)因素加大了快遞從業(yè)人員的不穩(wěn)定性。人不穩(wěn)則網(wǎng)點(diǎn)不穩(wěn),這是每個(gè)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人必須直視的問題。
網(wǎng)點(diǎn)有26名快遞員,平均年齡25歲,基本都是從外地過來(lái)的。他們?cè)u(píng)價(jià)王碩,就兩個(gè)字——靠譜。派費(fèi)全部直鏈、網(wǎng)點(diǎn)氛圍融洽讓他們有了留下的理由。王碩的抖音賬號(hào)中有一條網(wǎng)點(diǎn)備戰(zhàn)“雙11”的視頻,老員工一臉燦爛笑容地出鏡說(shuō)道,“好干吶!想干的過來(lái)吧。”王碩打趣他,“網(wǎng)友們得說(shuō)你是托!”
“想讓馬兒跑,必須讓馬兒吃草,員工見到實(shí)實(shí)在在的錢才干得起勁。”王碩把快遞員的派費(fèi)全部直連,由中通總部將派費(fèi)直接打到快遞員個(gè)人賬戶,實(shí)時(shí)顯示,一單一結(jié),隔日匯總出賬單。快遞員紛紛表示,“有這樣的老板安心啊!”
不僅如此,員工遇到用錢困難王碩也是第一時(shí)間伸出援助之手,能幫則幫。網(wǎng)點(diǎn)的片區(qū)90%是老舊小區(qū),這些6層無(wú)電梯、單元門無(wú)門禁的居民樓,給快遞員的派送工作帶來(lái)不少麻煩。今年7月,快遞員想在區(qū)域內(nèi)開一家兔喜驛站,王碩全力支持,給他提供資金和貨量,員工的月收入增加6000元左右。
王碩是一個(gè)很愛熱鬧的人,工作之余,經(jīng)常組織大家團(tuán)建,飯店聚餐、過集體生日、一起K歌。網(wǎng)點(diǎn)的快遞員基本都是從別的行業(yè)轉(zhuǎn)過來(lái)的,婚慶主持人、廚師、網(wǎng)店老板、鑒定師、程序員各行各業(yè)的人都有。王碩說(shuō):“網(wǎng)點(diǎn)有好幾個(gè)廚師,他們時(shí)不時(shí)還切磋一下廚藝,比比誰(shuí)做的菜好吃。”
姚瑞其是網(wǎng)點(diǎn)最小的員工,11月30日在網(wǎng)點(diǎn)兄弟們的陪伴下剛剛過完19歲生日。姚瑞其笑起來(lái)眼睛瞇成一條線,稚嫩的眼神中流露著堅(jiān)毅,雖然他年紀(jì)還小,身上擔(dān)子卻很重,幫家里還房貸、供姐姐上學(xué),他的辛苦和壓力王碩都看在眼里。王碩把姚瑞其當(dāng)?shù)艿芸创瑫r(shí)常會(huì)陪他出去剪頭發(fā),買件新衣服,吃最愛的雞爪,希望給獨(dú)自在外打拼的他一些溫暖。今年忙完“618”,王碩帶他到旋轉(zhuǎn)壽司餐廳搓了一頓, 就當(dāng)給弟弟補(bǔ)過一個(gè)“兒童節(jié)”,守護(hù)住他的天真爛漫。
讓王碩感動(dòng)的事也時(shí)有發(fā)生,11月,氣溫一天比一天低,人們的購(gòu)物熱情卻不斷攀升。去年“雙11”王碩開車送貨,看到快遞員凍得臉通紅,身體不自覺打冷戰(zhàn),給他發(fā)了一條微信“弟弟,辛苦了”,得到的回復(fù)是“沒事哥,都是爺們,挺挺就過去了”。這段對(duì)話,王碩一直記在心里,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有人咬牙堅(jiān)持和你共同奮戰(zhàn)時(shí),那種感覺像冬日的陽(yáng)光灑在身上一樣溫暖。他說(shuō):“今年‘雙11’讓人欣慰的一點(diǎn)是沒趕上雨雪天氣,快遞員送件很順利。”
王碩和員工之間沒什么距離感,每天在一起的時(shí)間比家人還要長(zhǎng)。“接下來(lái),想在快遞員吃住方面做進(jìn)一步提升,讓他們吃得好,住得舒服。”王碩深知在北京打拼吃住是大問題,把這些給員工解決了,能減輕他們的生活負(fù)擔(dān),提升幸福感,讓員工更樂意留在網(wǎng)點(diǎn)。
管人,制度是關(guān)鍵
在王碩看來(lái),讓員工變強(qiáng),制度是關(guān)鍵。明確的網(wǎng)點(diǎn)規(guī)章制度,嚴(yán)格的總部管理?xiàng)l例,有助于員工加強(qiáng)自我約束,提高服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,降低被客戶投訴概率,從而形成網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)質(zhì)量口碑好,快遞員錢包鼓的良性循環(huán)。
服務(wù)質(zhì)量做得不理想是造成網(wǎng)點(diǎn)前期虧損的又一原因。網(wǎng)點(diǎn)的快遞員大多是新手,一開始經(jīng)常出現(xiàn)派件不規(guī)范行為。王碩也剛?cè)肟爝f行業(yè)不久,管理經(jīng)驗(yàn)匱乏,想提升網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)質(zhì)量又不知從何抓起。那段時(shí)間,他心急如焚,父親給予他很大的支持和鼓勵(lì)。王碩就一個(gè)簡(jiǎn)單念頭,一定要咬牙堅(jiān)持下去,哪怕現(xiàn)在多付出一點(diǎn)成本,也總有回本的時(shí)候。
服務(wù)質(zhì)量差會(huì)直接影響消費(fèi)者的使用體驗(yàn),從而導(dǎo)致客戶對(duì)品牌的信任度和認(rèn)可度下降。“一個(gè)簡(jiǎn)單的例子,有些消費(fèi)者在網(wǎng)購(gòu)時(shí)會(huì)備注拒收某快遞,這就代表快遞品牌失去了一部分客戶,久而久之商家可能也不會(huì)再選擇這個(gè)品牌發(fā)貨了。”
在不斷摸索中,王碩逐漸意識(shí)到快遞員的派送任務(wù)很緊張,可能不會(huì)第一時(shí)間接收到總部的最新政策,也沒有過多精力去分析管理?xiàng)l例。網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)質(zhì)量做得好不好,取決于老板是否重視,以及客服主管有沒有及時(shí)將總部最新管理?xiàng)l例傳達(dá)給快遞員。
快遞員學(xué)歷、素質(zhì)、性格、能力等方面各不相同,要想網(wǎng)點(diǎn)持續(xù)向好發(fā)展,就不能讓任何一個(gè)快遞員掉隊(duì)。給快遞員出考試卷,比如一些基本的派件規(guī)范,正確率達(dá)到80%以上才能上崗。王碩讓客服把總部下發(fā)的所有政策文件和規(guī)章制度整理成大白話,打印出來(lái)貼在墻上最顯眼的位置,隨時(shí)提醒快遞員注意。同時(shí),網(wǎng)點(diǎn)每天中午開10分鐘例會(huì),每月開一次月度總結(jié),時(shí)刻讓快遞員做到心里有數(shù),規(guī)范派件,提升服務(wù)質(zhì)量。
功夫不負(fù)有心人。今年5月,網(wǎng)點(diǎn)第一次拿到服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)秀獎(jiǎng),在北京300多家中通快遞網(wǎng)點(diǎn)中脫穎而出,排到第十二名。王碩說(shuō):“這個(gè)獎(jiǎng)不僅代表總部對(duì)我們認(rèn)可,還承載著網(wǎng)點(diǎn)快遞員和客服的共同付出。”最近幾個(gè)月,網(wǎng)點(diǎn)的服務(wù)質(zhì)量排名也一直穩(wěn)定在50名左右,即使在‘雙11’貨量翻倍時(shí)期,也沒有出現(xiàn)像去年一樣服務(wù)質(zhì)量下滑的情況。今年“雙11”王碩早早就做足準(zhǔn)備,提前將大面積片區(qū)劃分、備好后勤人員、對(duì)快遞員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。快遞員為保障快遞時(shí)效全力派送,有的每天就睡4個(gè)小時(shí),客戶收到快遞的欣喜是他們最大動(dòng)力。王碩表示,網(wǎng)點(diǎn)整體還要不斷努力,爭(zhēng)取再次拿到優(yōu)秀。快遞員業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、服務(wù)質(zhì)量好,網(wǎng)點(diǎn)的盈利空間會(huì)大幅提升。
國(guó)家郵政局發(fā)布的關(guān)于2022年第三季度快遞服務(wù)滿意度調(diào)查和時(shí)限準(zhǔn)時(shí)率測(cè)試結(jié)果通告中顯示,中通的公眾滿意度得分在80分以上,全程時(shí)限、72小時(shí)準(zhǔn)時(shí)率、菜鳥指數(shù)均居通達(dá)第一。根據(jù)最新財(cái)報(bào)數(shù)據(jù),中通第三季度市場(chǎng)份額占有率22.1%,同比增加了1.3個(gè)百分點(diǎn)。包裹量達(dá)63.7億件,高于行業(yè)平均增速6.5個(gè)百分點(diǎn),依舊處于龍頭地位。
新網(wǎng)點(diǎn)未來(lái)的路還很長(zhǎng),也許一路上少不了艱辛和磨難,但王碩充滿信心和勇氣,他說(shuō):“我相信快遞行業(yè)未來(lái)的發(fā)展前景是光明的,我會(huì)堅(jiān)持把網(wǎng)點(diǎn)做下去,努力擴(kuò)大規(guī)模,拓展更多的業(yè)務(wù)。”
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