寄國際包裹需要準備哪些文件？

國際包裹寄送指南圖解

寄國際包裹需要準備的文件

一、基本信息類文件

寄件人信息：包括姓名、聯系電話、地址等。這是快遞公司聯系寄件人的重要依據，也方便在寄件過程中溝通，信息需準確無誤，以確保包裹順利寄送。

收件人信息：同樣包含姓名、聯系電話、地址等內容。收件人信息的準確性直接關系到快遞包裹能否成功送達目的地國家或地區，填寫時要避免錯誤或遺漏。

二、貨物相關文件

商業發票或形式發票

商業發票：多數情況被用于當快件為商業目的時（買家和賣家之間的交易）。發票需提供包裹內物品的詳細信息，像物品的數量、價值、描述等，海關服務人員會據此確定包裹價值，評估可能需要支付的關稅或稅款。在一些快遞公司（如FedEx），所有國際包裹郵寄都需要商業發票。

形式發票：多數情況被用于當快件物品未被支付且不用于再次銷售目的，例如個人物品、禮物或退回快件。它提供了所運物品及其價值的描述，收件人可據此確定是否接受物品并確定物品的費用，但它不是法律文件，不需要付款。

海關發票（商業/形式發票）：發件人提供的海關發票信息用于向海關申報相關貨物信息來實現清關目的。其應包含關鍵信息以及完整的貨物信息，例如發件人/出口商和收件人/進口商地址及聯系人信息、發件人和/或收件人的身份證號和/或TaxID、費用明細（物品價值、保險、運費以及包裝）、轉運時所用的幣種、已匹配貿易條款和地點、出口原因（銷售、禮物、退回、樣品等）。這些信息有助于海關評估和決定貨物的關稅與稅金，是否進行風險評估或其他相關流程。

裝箱單：是包含包裝內所有產品詳細信息的文件，例如重量、尺寸和包裹中SKU（庫存單位）的數量等運輸細節。通常包括品牌詳細信息（品牌名稱、地址、網站和聯系信息）、運輸方式、客戶聯系方式（姓名、地址、電話號碼和電子郵件地址等）、訂購的SKU的逐項列表（包括產品名稱、SKU或UPC編號、數量、價格等），還可能有品牌說明（如生日祝福等個性化信息）。它有助于訂單管理、增強售后客戶體驗、協助訂單追蹤、支持訂單確認和驗證損壞以及退換貨輔助等。

三、特殊物品相關文件

原產地證明：有些運往某些國家/地區的商品需要原產地證書，該證書提供有關物品產地的信息，海關服務人員會用它來確定包裹是否需要支付任何關稅或稅款，像紡織品、電子產品和車輛等商品可能需要該證書。

進出口許可、執照和證明：某些物品運往特定國家可能需要出口許可證，該許可證由相關國家政府頒發，用于規范某些商品的出口，例如美國，槍支、某些化學品和某些技術產品等商品可能需要許可證。

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