國(guó)際包裹寄送常用文件清單及注意事項(xiàng)

一、國(guó)際包裹寄送常用文件清單

（一）身份證明文件

對(duì)于中國(guó)公民，通常需要提供有效的身份證、護(hù)照等證件；對(duì)于外籍人士，則需要提供相關(guān)簽證、居留證明等身份證明文件。其作用是為了保證快遞服務(wù)的合法性和安全性。

（二）寄件人和收件人信息

這部分信息需要詳細(xì)填寫(xiě)，包括姓名、聯(lián)系電話(huà)、地址等。準(zhǔn)確的信息可以幫助快遞公司準(zhǔn)確地將包裹送到目的地，避免因信息錯(cuò)誤而導(dǎo)致包裹無(wú)法投遞或返還的情況發(fā)生。

（三）包裹信息

包裹的基本信息也需要在快遞單上填寫(xiě)，如重量、體積、物品名稱(chēng)、數(shù)量等。這些信息有助于快遞公司準(zhǔn)確計(jì)算郵費(fèi)和處理包裹，也有助于海關(guān)進(jìn)行檢查和申報(bào)。

（四）進(jìn)出口證明文件

在進(jìn)行國(guó)際包裹寄送時(shí)，可能需要提供進(jìn)出口證明文件，例如進(jìn)口許可證、出口申報(bào)單等。這些文件有助于海關(guān)進(jìn)行核實(shí)和申報(bào)，避免因證明文件不全或不符合規(guī)定而導(dǎo)致包裹被扣留或退回。

（五）特殊物品的證明文件

對(duì)于一些特殊物品，例如液體、易燃品、藥品、化妝品等，可能需要提供相關(guān)的證明文件，例如衛(wèi)生部門(mén)的許可證、化妝品備案證明等。這些文件可以幫助海關(guān)對(duì)物品進(jìn)行檢查和申報(bào)，并確保物品的安全性和合法性。

二、國(guó)際包裹寄送注意事項(xiàng)

（一）包裹重量與體積

重量計(jì)算方式

國(guó)際快遞包裹重量分實(shí)際重量和體積重量?jī)煞N，快遞公司將以?xún)煞N重量中大的一項(xiàng)為計(jì)費(fèi)依據(jù)。其中四大國(guó)際快遞（DHL、UPS、TNT、FedEX）包裹體積重量的計(jì)算方法為(長(zhǎng)x寬x高)(cm)÷5000（長(zhǎng)寬高單位是厘米）；EMS郵政速遞對(duì)長(zhǎng)、寬、高三邊中任一單邊達(dá)到60cm或以上的包裹進(jìn)行計(jì)算體積重，重量計(jì)算公式為體積重量(kg)=長(zhǎng)寬高(cm)÷8000。

21Kg（46.3Ib）以下貨物按照小貨計(jì)費(fèi)，按首重、續(xù)重計(jì)費(fèi)，計(jì)費(fèi)單位為0.5Kg（1.1Ib）；21Kg及21Kg以上貨物按大貨計(jì)費(fèi)。

超重超大限制

國(guó)際快遞包裹單件超過(guò)或等于68公斤/件的，必須用有腳卡板進(jìn)行包裝（部分國(guó)家拒收原本卡板包裝），否則快遞公司拒收貨物。若貨物單件維長(zhǎng)超過(guò)330厘米（10英尺25.2英寸）；貨物單件重量超過(guò)68公斤；貨物單件不超過(guò)330厘米，重量不超過(guò)68公斤（149.9Ib），但一票貨超過(guò)300公斤（661.4Ib），則需預(yù)先訂艙。

（二）包裹內(nèi)容

避免違禁品

根據(jù)相關(guān)規(guī)定，郵寄出國(guó)的物品中不能有毒品、槍支、違禁品等，具體可咨詢(xún)?nèi)蚣目头?/p>

敏感貨處理

在國(guó)際快遞中，食品(含肉制品)、化妝品、液體粉末、藥品口罩、電子產(chǎn)品、指甲油、隱形眼鏡、品牌或仿牌等物品都屬于敏感貨，像UPS、DHL、FedEx、TNT等國(guó)際快遞官方一般不承運(yùn)，需要找國(guó)際快遞代理公司走專(zhuān)線(xiàn)渠道郵寄，才不會(huì)被查扣。

如實(shí)申報(bào)

正確填寫(xiě)貨物申報(bào)信息，包括品名、數(shù)量、尺寸、重量、材料、用途、申報(bào)價(jià)值、原產(chǎn)國(guó)等，以保證貨物順利通關(guān)。如果申報(bào)信息不正確，或申報(bào)價(jià)值與實(shí)際不符，包裹會(huì)被海關(guān)扣留。

（三）包裹包裝

選擇適當(dāng)?shù)陌b材料，如牢固的紙箱、氣泡信封或泡沫塑料，確保包裹在運(yùn)輸過(guò)程中不受損。此外，要確保包裹上貼有清晰、完整的地址標(biāo)簽，包括收件人的姓名、地址、郵編和聯(lián)系電話(huà)，以避免投遞錯(cuò)誤或延遲。

（四）海關(guān)相關(guān)

稅費(fèi)問(wèn)題

不同國(guó)家對(duì)于進(jìn)口物品可能會(huì)收取稅費(fèi)或征收相關(guān)關(guān)稅。在郵寄國(guó)際包裹之前，要了解目的地國(guó)家的海關(guān)規(guī)定，填寫(xiě)準(zhǔn)確、完整的海關(guān)申報(bào)文件，包括商品描述、數(shù)量、價(jià)值等信息，以避免延誤和額外的費(fèi)用。

清關(guān)手續(xù)

對(duì)于一些特殊產(chǎn)品（如食品、保健品、化妝品等）的出口和進(jìn)口都涉及特殊要求，需要提前整理好相關(guān)的清關(guān)手續(xù)資料。正常一些普通的貨物郵寄是沒(méi)有特殊要求的，但液體或者粉末的產(chǎn)品（如粉末或者液體的化工品）郵寄前可能涉及監(jiān)管考慮其危險(xiǎn)性；含電的產(chǎn)品（如含有電池的產(chǎn)品）也需要注意；其他存在特殊監(jiān)管的產(chǎn)品建議出口還是進(jìn)口郵寄前，可以找一家專(zhuān)業(yè)的清關(guān)公司咨詢(xún)一下出口/進(jìn)口手續(xù)。

（五）其他方面

信息準(zhǔn)確性

寄國(guó)際快遞時(shí)收件人信息要詳細(xì)準(zhǔn)確，郵政編碼也很重要，如果填寫(xiě)錯(cuò)誤，包裹無(wú)法準(zhǔn)確送達(dá)。

包裹保險(xiǎn)

對(duì)于包裹中的有價(jià)物品，準(zhǔn)確聲明其價(jià)值很重要，這有助于確保在包裹丟失或損壞的情況下能夠獲得合理的賠償。同時(shí)，可以考慮購(gòu)買(mǎi)適當(dāng)?shù)陌ｋU(xiǎn)，在包裹丟失、損壞或被盜時(shí)提供賠償，確保財(cái)產(chǎn)得到保護(hù)。

追蹤服務(wù)

選擇提供追蹤服務(wù)的郵寄方式，這樣可以隨時(shí)跟蹤包裹的位置和狀態(tài)。此外，在包裹送達(dá)后，要確保及時(shí)與收件人確認(rèn)收貨，以確保包裹已安全抵達(dá)目的地，有助于解決任何可能出現(xiàn)的問(wèn)題，并確保順利完成郵寄過(guò)程。

時(shí)效與交付要求

不同的國(guó)家和運(yùn)輸公司對(duì)于包裹的時(shí)效和交付要求可能有所不同。在選擇郵寄方式和服務(wù)提供商時(shí)，要注意他們的時(shí)效承諾和交付要求。如果有特定的時(shí)間要求，如特定日期的送達(dá)或加急服務(wù)，需要提前了解相關(guān)信息并選擇相應(yīng)的服務(wù)。

客戶(hù)支持與索賠程序

事前了解郵寄服務(wù)提供商的客戶(hù)支持政策和索賠程序非常重要。在包裹丟失、損壞或有任何問(wèn)題時(shí)，能夠及時(shí)聯(lián)系并尋求解決方案至關(guān)重要。

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